EVENTO: Nuovi orizzonti abitativi: spazi ottimizzati, colori e design funzionale

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Acconsento al trattamento dei miei Dati Personali da parte di Messe Frankfurt Italia per l’invio di comunicazioni promozionali e di marketing a mezzo canali tradizionali e non tradizionali su eventi e iniziative proprie e/o di altre società del Gruppo MF.
Acconsento al trattamento dei miei Dati Personali da parte di Infoweb S.r.l. per l’invio di comunicazioni promozionali e di marketing a mezzo canali tradizionali e non tradizionali su eventi e iniziative proprie di Infoweb Srl
Gentile interessato, 
con la presente, le scriventi società – nella loro qualità di contitolari del trattamento – tengono ad informarLa che, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito, il “Regolamento”), procederanno alla raccolta e al trattamento di dati personali a Lei riferibili nei termini e secondo le modalità qui di seguito indicate.  

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATA PROTECTION OFFICER 

I Suoi dati personali saranno raccolti e trattati in contitolarità tra: 

Messe Frankfurt Italia S.r.l., con sede legale in Milano, Corso Sempione, n. 68, C.F. e P.IVA 12632140153 (“MFI”), in persona del legale rappresentante Donald J. Wich,  

e 

Infoweb S.r.l., con sede legale in Via Imperia 43, 20142 Milano, C.F. e P.IVA 13155920153 in persona del legale rappresentante Chiara Greco, 

congiuntamente le “Società”. 
Ai sensi dell’art. 26 del Regolamento, le Società informano l’interessato che potrà sempre prendere visione del contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità sottoscritto tra le stesse. 

ORIGINE E TIPOLOGIA DEI DATI PERSONALI TRATTATI 

All’atto della Sua iscrizione all’Evento denominato “Nuovi orizzonti abitativi: spazio ottimizzati, colori e design funzionale” e per l’organizzazione e svolgimento dello stesso, le Società procederanno alla raccolta e al trattamento di dati personali a Lei riferibili, quali a titolo esemplificativo: 

nome e cognome; 


società di appartenenza; 


ruolo ricoperto nella società di appartenenza; 


indirizzo email. 

Tali Dati (i “Dati Personali”) saranno raccolti direttamente presso di Lei. 

BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI  

Il trattamento dei Suoi Dati Personali avverrà esclusivamente per il perseguimento delle seguenti finalità: 

permettere la Sua l’iscrizione e partecipazione all’Evento, nonché l’organizzazione dell’Evento stesso (ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. b) Regolamento);  


adempiere ad eventuali obblighi di legge connessi all’Evento (ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. c) Regolamento); 


far valere un eventuale diritto delle Società in sede giudiziaria, amministrativa o nelle procedure di arbitrato o conciliazione (ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. f) Regolamento); e 


inviare nei Suoi confronti, a mezzo posta elettronica, posta tradizionale, social e/o telefonate, comunicazioni promozionali e di marketing in relazione ai servizi offerti dalle Società (ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. a) Regolamento). Al riguardo si specifica che ogni Società promuoverà solo attività, fiere ed eventi propri e non del contitolare. 


NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI  

Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui al punto 3, lett. a) – c) che precedono, è necessario per la corretta iscrizione e partecipazione all’Evento, nonché per l’adempimento di obblighi di legge e/o di contratto e per il perseguimento del legittimo interesse delle Società e, pertanto, il loro conferimento è obbligatorio. L’eventuale rifiuto di conferimento dei Dati Personali per tali finalità comporterà, pertanto, l’impossibilità per le Società di permetterLe la partecipazione all’Evento. 
Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui al punto 3, lett. d) che precede, invece, è meramente facoltativo. Il mancato conferimento degli stessi impedirà, quindi, alle Società solo di poter utilizzare la i Suoi Dati Personali per le finalità sopra indicate. 

MODALITA’ DI TRATTAMENTO 

Il trattamento dei Dati Personali avverrà per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4, comma 1), num. 2), del Regolamento: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. 
Tali operazioni saranno svolte sia con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati che manualmente e a mezzo di archivi cartacei. 
I Dati Personali verranno trattati da parte delle Società nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, nonché in accordo con quanto previsto dalle vigenti disposizioni in materia e mediante l’adozione di adeguate misure di sicurezza ai sensi dell’art. 32 del Regolamento. 
Il trattamento dei Dati Personali verrà svolto dalle Società e/o da addetti debitamente istruiti e formati dai contitolari del trattamento e/o da soggetti terzi espressamente nominati, ove necessario, responsabili del trattamento da parte degli stessi contitolari. 

SOGGETTI O CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI 

Le Società, se strettamente necessario per conseguire le finalità descritte nella presente informativa, potranno comunicare i Dati Personali a soggetti terzi indicati nel presente paragrafo, che dovranno adottare misure per mantenere la riservatezza dei dati ricevuti e non potranno utilizzare tali informazioni per altre finalità. 
I Dati Personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari: 

Autorità che dovessero farne richiesta; 


società controllanti, controllate, collegate e/o partecipate alle/dalle Società;  


consulenti che prestano la loro attività a supporto dell’operatività aziendale delle Società, titolari autonomi o nominati responsabili del trattamento;  


società terze coinvolte nell’organizzazione dell’Evento (es. rilascio certificati, location etc.).  

Tali soggetti, ove necessario, saranno nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 Regolamento. 

TRASFERIMENTO E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI 

I Dati Personali non saranno oggetto di trasferimento fuori dallo Spazio Economico Europeo. Ove tale circostanza dovesse realizzarsi in quanto funzionale al raggiungimento delle sopra descritte finalità, tale trasferimento avverrà solo previa verifica da parte delle Società della sussistenza di decisioni di adeguatezza, ovvero previa stipulazione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea e, comunque, nel rispetto delle disposizioni del Regolamento. 
I Dati Personali non saranno diffusi. 

PERIODO DI CONSERVAZIONE  

I Dati Personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario al corretto svolgimento dell’Evento. In ogni caso, essi non saranno conservati per un periodo superiore a 24 mesi dalla realizzazione dell’Evento, a meno che ciò non sia necessario per adempiere ad un obbligo di legge o per la tutela di un diritto delle Società innanzi ad un’autorità giurisdizionale, amministrativa o in altra sede. 

DIRITTI DELL’INTERESSATO  

In conformità con quanto stabilito dal Regolamento, i diritti a Lei riconosciuti in relazione ai Dati Personali sono i seguenti: 

accesso: Lei può ottenere informazioni a proposito del trattamento dei Suoi Dati Personali e una copia di essi; 


rettifica: laddove ritenga che i Suoi Dati Personali siano inaccurati o incompleti, potrà chiedere che tali dati siano rettificati o modificati seguendo le Sue istruzioni; 


cancellazione: fatti salvi i casi previsti dalla normativa applicabile, Lei ha il diritto di chiedere la cancellazione dei Suoi dati, quando: (i) i dati non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti e trattati; (ii) revochi il Suo consenso al trattamento; (iii) si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto o al trattamento effettuato per perseguire altre finalità e non sussistono motivi legittimi prevalenti per proseguire con il trattamento; (iv) i Suoi Dati Personali siano trattati illecitamente; (v) la cancellazione sia imposta dalla legge; 


limitazione: Lei potrà richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali nelle ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento; 


opposizione: Lei ha diritto ad opporsi al trattamento dei Suoi Dati Personali nelle ipotesi di cui all’art. 21 del Regolamento; 


revoca del consenso: nel caso in cui il trattamento dei Suoi Dati Personali si basi sul consenso ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. Tale revoca impedirà la prosecuzione dei trattamenti effettuati sulla base giuridica del consenso, senza pregiudicare la liceità di quelli effettuati sino a tale momento; 


portabilità dei dati: ove il trattamento sia basato sul consenso, Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali forniti e, laddove ciò sia tecnicamente fattibile, alla trasmissione in sicurezza dei Dati ad un altro titolare del trattamento. 

Tali diritti potranno essere esercitati contattando, senza formalità, le Società ai dati di contatto sopra indicati. 
A tutela dei Suoi diritti e a protezione dei Suoi Dati Personali Lei potrà, in qualsiasi momento, decidere di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, vale a dire il Garante per la Protezione dei dati Personali, o di esperire un’azione avanti ai competenti organi giurisdizionali nazionali.
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